Corporate Secretarial Assistant - Legal Support Role in Bali

Bergabunglah dengan Wong & Partners, firma hukum terkemuka, sebagai Corporate Secretarial Assistant di pusat Bali yang penuh semangat. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung Eksekutif Corporate Secretarial kami dalam memelihara kepatuhan, mengelola tata kelola perusahaan, dan membantu klien kami dalam berbagai aspek administrasi dan hukum. Di Canggu, Bali, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam, dengan akses ke fasilitas modern dan sumber daya hukum terbaik.

Sebagai Corporate Secretarial Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada kepatuhan perusahaan, tata kelola korporat, dan layanan hukum. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak hukum dan administrasi, termasuk LexisNexis, Westlaw, dan Microsoft Office Suite. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam administrasi hukum, pemeliharaan dokumen korporat, dan pemahaman mendalam tentang peraturan dan praktik terbaik dalam hukum Indonesia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen korporat dan memastikan kepatuhan dengan peraturan pemerintah dan hukum perusahaan.
• Membantu dalam persiapan dan penyampaian laporan keuangan dan dokumen hukum kepada klien.
• Mengkoordinasikan pertemuan dan acara untuk klien, termasuk penjadwalan, undangan, dan materi presentasi.
• Mengelola arsip elektronik dan fisik, serta memastikan dokumentasi yang akurat dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan basis data klien dan dokumen hukum.
• Menyediakan dukungan administratif kepada Eksekutif Corporate Secretarial dalam berbagai proyek dan tugas.
• Mengikuti perkembangan hukum dan regulasi terkait untuk memastikan kepatuhan dan praktik terbaik.
• Mengkomunikasikan informasi hukum dan administratif kepada klien dengan jelas dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau diploma dalam bidang hukum, administrasi bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam administrasi hukum atau tata kelola perusahaan.
• Pengalaman bekerja dengan perangkat lunak hukum seperti LexisNexis dan Westlaw.
• Memahami peraturan dan praktik terbaik dalam hukum Indonesia dan internasional.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik untuk mengelola tugas-tugas administratif yang kompleks.
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Sertifikasi dalam bidang hukum atau administrasi bisnis adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait