Admin Factory Support Specialist
PT Industrial Solutions di Jakarta sedang mencari seorang Admin Factory Support Specialist yang detail-oriented untuk memastikan operasional administratif yang lancar di fasilitas manufaktur kami. Perusahaan ini telah berdiri sejak 2005 dan telah membangun reputasi sebagai pemimpin dalam penyediaan solusi industri. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memastikan operasi pabrik berjalan dengan mulus dan efisien.
Sebagai Admin Factory Support Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional pabrik. Anda akan bekerja dengan tim operasional untuk memastikan bahwa semua dokumen dan prosedur administratif diatur dengan baik. Selain itu, Anda akan membantu dalam koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua operasi berjalan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif seperti surat masuk/keluar, laporan harian, dan dokumen operasional lainnya.
- Memastikan semua dokumen dan catatan operasional disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan pabrik.
- Menangani permintaan dan keluhan karyawan terkait operasional administratif.
- Memastikan semua operasional berjalan sesuai dengan peraturan dan standar keselamatan yang berlaku.
- Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang status operasional administratif.
- Membantu dalam pelaksanaan pelatihan dan pengembangan karyawan terkait operasional administratif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Factory Support Specialist atau posisi terkait.
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis atau jurusan terkait.
- Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan dokumentasi operasional atau sertifikasi terkait.
- Memahami dan dapat menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SAP, Microsoft Office Suite, dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
- Memiliki keterampilan organisasi yang baik dan dapat mengatur waktu dengan baik.
- Memiliki kemampuan problem-solving yang baik dan dapat bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (opsional).
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang