Admin Specialist (Mandarin Speaker)

Bergabunglah dengan Sumber Daya Energi sebagai Admin Specialist (Mandarin Speaker) di Departemen Pembelian kami yang dinamis. Ini adalah kesempatan unik untuk menjadi bagian dari tim internasional yang berkembang pesat, di mana keahlian administratif dan kemampuan bahasa Mandarin Anda akan menjadi kunci dalam mendukung operasional kami.

Di Sumber Daya Energi, Anda akan bekerja di pusat kota Jakarta, di mana setiap hari Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung proses pembelian dan logistik perusahaan. Dengan menggunakan sistem manajemen pembelian seperti SAP dan Microsoft Office Suite, Anda akan memastikan bahwa semua dokumen dan transaksi berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen pembelian dan logistik menggunakan SAP dan Microsoft Office Suite.
• Menyusun dan mengirimkan pesanan pembelian serta mengkoordinasikan dengan vendor.
• Memastikan akurasi dan kelengkapan data pembelian dan logistik.
• Mengelola inventaris dan memastikan stok bahan baku dan barang jadi selalu tersedia.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim pembelian dalam berbagai proyek.
• Mengelola komunikasi dengan vendor dan memastikan semua kontrak dan perjanjian berjalan dengan baik.
• Menggunakan kemampuan bahasa Mandarin untuk berkomunikasi dengan vendor internasional.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap semua regulasi dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator atau di bidang yang relevan.
• Pengalaman bekerja dengan sistem manajemen pembelian seperti SAP.
• Kemampuan berbahasa Mandarin (minimal tingkat menengah).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritisasi tugas.
• Pengalaman dalam industri energi atau logistik adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait