Administrative Operations Officer - Jioe Corp (Kuta, Bali)

Bergabunglah dengan Jioe Corp sebagai Administrative Operations Officer di pusat kegiatan yang dinamis di Kuta, Bali! Kami mencari profesional yang teliti dan proaktif untuk mengawasi dan mengoptimalkan operasional kantor kami, memastikan efisiensi dan keunggulan dalam setiap tugas sehari-hari.

Jioe Corp adalah perusahaan yang berfokus pada solusi teknologi inovatif dengan misi untuk meningkatkan efisiensi operasional bisnis. Dengan lokasi strategis di Kuta, Bali, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan beragam. Sebagai Administrative Operations Officer, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai aspek operasional kantor, menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace.

Di sini, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada proyek-proyek yang menarik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan didukung oleh tim yang berpengalaman.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan operasional kantor, termasuk penjadwalan, koordinasi acara, dan manajemen inventaris.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk manajemen surat menyurat dan pemeliharaan arsip.
• Mengelola sistem manajemen dokumen dan memastikan semua dokumen terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan.
• Menangani pemesanan dan pengadaan barang kantor, serta memastikan ketersediaan dan kondisi barang.
• Mengelola sistem kehadiran dan absensi karyawan, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penjadwalan rapat dan koordinasi acara.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan operasional kantor secara berkala kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau operasional di perusahaan.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace.
• Kemampuan dalam manajemen keuangan dasar dan pencatatan pengeluaran.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritisasi tugas.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait